Career Fly Japan株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様(当社のサービスをご利用いただく求職者及び求人企業の方をいいます)の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)をはじめとした個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
1.本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法の定義に従うものとします。
2.当社は、教育支援、転職支援、採用支援、人材紹介、マッチング等の各種サービス(以下「当社サービス」といいます。)の提供にあたって、以下の個人情報を収集し、以下の利用目的に従って利用いたします。
(1)お客様から収集する個人情報と利用目的について
A)収集情報:
- 求職者からの収集情報:氏名、E-mailアドレス、当社にお送りいただく履歴書及び職務経歴書に記載された事項等
- 求人企業からの収集情報:採用担当者の方の氏名、所属企業名、所属部署、E-mailアドレスその他電話番号等
B)利用目的:
- 求職者への教育を支援するため
- 求職者の転職相談を受け、候補企業を紹介するため
- 求職者の情報を本人に代わって求人企業に提供するため
- 求人企業との間の報告、連絡、相談等を行うため
- 求職者と求人企業の雇用契約の締結を円滑に促進するため
- 求職者又は求人企業に対し、当社からのセミナー等の案内を行うため
- 当社サービスの運営に関する事務連絡を行うため
- 当社からの広告、宣伝を行うため
- 当社サービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため
- 当社が当社サービス又は他サービス展開のマーケティングに向けた分析を行うためその他、上記利用目的に付随する目的のため
(2)お問い合わせに受付時の収集情報と利用目的について
A)収集情報:氏名・メールアドレス・問い合わせ本文
B)利用目的:お問い合わせ等への対応のため
3.当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の同意を得ず、当社サービスの利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わないものとし、そのために必要な措置を講じます。但し、次の場合はこの限りではありません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
5.当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
6.求職者のお客様は、当社がお客様に代わって求職者としての氏名、履歴書及び職務経歴書への記載事項等を求人企業に提供することにあらかじめ同意をするものとします。
7.当社は、前項の場合及び個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3)個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合
8.当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
9.当社は、お客様から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をお客様に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
10.当社は、お客様から、お客様の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をお客様に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
11.当社は、Cookie及びこれに類する技術を利用する方法により、お客様から、個人情報を収集することがあります。
A)アクセス解析、広告配信サービスの利用のため、Cookie通じて情報収集する場合ことがあります。
B)Cookieは利用者のコンピュータ内に記録されますが、個人を特定するものは一切含まれません。Cookieを無効化したい利用者は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。
C)但し、Cookieを無効化すると、当社のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
12.本方針の内容、開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口又は当社サービスを提供するサイトの「お問い合わせ」のフォーム等を通じて、当社までご連絡ください。
Career Fly Japan株式会社 個人情報保護担当 info@cf-japan.com
13.当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、個人情報を適切に管理する態勢について継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
以上
制定年月日2024年6月1日
Career Fly Japan株式会社
代表取締役 大野 理恵